CONTEXTE

Partout dans le monde, les peuples et les communautés détiennent les solutions aux injustices sociales, à l'autoritarisme et à la crise climatique. Mais les gouvernements répressifs, les entreprises corrompues et les groupes armés recourent à la violence et à l'oppression pour tenter de les réduire au silence.

En renforçant la résistance et la résilience de ceux qui défient un pouvoir irresponsable, Open Briefing soutient une vision partagée d’un monde où les communautés et les écosystèmes peuvent prospérer.

En tant qu'organisation à but non lucratif guidée par une mission, nous unissons nos forces à celles des militants de base, des groupes communautaires et des mouvements sociaux en difficulté. Ensemble, nous renforçons leur sécurité physique, leur résilience numérique et leur bien-être collectif. En tant que cabinet de conseil en impact social, nous aidons les organisations à but non lucratif et les fondations de premier plan à gérer les risques et à soutenir les personnes et les partenariats qui rendent le changement possible. Cette double approche nous permet d'intervenir à tous les niveaux de la société civile, du local au global.

Face à la forte augmentation de la demande d'assistance ces deux dernières années, nous avons renforcé nos capacités. Notre équipe internationale répond désormais à 774 demandes d'aide dans 68 pays. Cela a permis de dispenser près de 7 000 heures de mentorat et d'accompagnement à des acteurs de la société civile vulnérables et de former 1 400 militants à 155 ateliers sur la sécurité globale. Consultez notre dernier rapport d'impact ici.

Dans toutes nos actions, nous posons des questions, et non des réponses. Nous écoutons les connaissances et les expériences des personnes que nous accompagnons avant de partager les nôtres. Ensuite, nous agissons ensemble pour remettre en question un pouvoir irresponsable.

Nous agrandissons notre équipe diversifiée, inspirée et engagée. Souhaitez-vous nous rejoindre en tant que nouvel(le) assistant(e) personnel(le) de direction ?

DESCRIPTION DU RÔLE

Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'organisation et la réalisation des priorités de notre équipe de direction. En tant qu'assistant(e) de direction, vous apporterez un soutien complet à notre équipe de direction, en agissant comme un partenaire de confiance et en assurant la gestion efficace de ses activités. Vous fournirez un soutien administratif et opérationnel de haut niveau, aidant ainsi l'équipe de direction à être organisée et concentrée, individuellement et collectivement, et lui permettant de se consacrer pleinement à la mise en œuvre de notre nouvelle stratégie ambitieuse. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

SOUTIEN À LA DIRECTION (50%)

Fournir un soutien complet aux cadres supérieurs, incluant la gestion complexe des agendas et des boîtes de réception individuels et collectifs.
Appuyer l’équipe de direction dans la réalisation des buts, priorités et objectifs stratégiques, tout en gérant les principales responsabilités opérationnelles et en veillant à ce que les échéances et les livrables soient efficacement suivis, priorisés et atteints.
Préparer les ordres du jour, les rapports et les présentations.
Rédiger et envoyer la correspondance au nom du SLT et de ses membres.
Identifiez rapidement les problèmes potentiels et prenez des mesures proactives pour les résoudre.
Collaborer entre les différents départements pour contribuer à la réalisation efficace des objectifs et des activités stratégiques.

COORDINATION ET COMMUNICATION (25%)

Assurer le rôle de premier point de contact entre l'équipe de direction et les parties prenantes internes/externes.
Coordonner toutes les réunions, à distance et en présentiel, en gérant la planification, la priorisation des points à l'ordre du jour et la logistique, tout en veillant à ce que les documents, les actions et les comptes rendus soient préparés et suivis efficacement.
Coordonner les événements, les conférences et les réunions avec les parties prenantes.
Appuyer la communication avec les donateurs, les conseillers, les clients et les organisations partenaires.

SOUTIEN ADMINISTRATIF ET INTERNE (20%)

Tenir des registres précis et des documents confidentiels.
Gérer l'accès aux prestataires tiers pour la traduction, l'interprétation, la conception graphique et l'animation, ainsi que pour d'autres demandes d'assistance ponctuelles.
Superviser toutes les demandes d'achat de l'équipe.
Élaborer et suivre les budgets, traiter les dépenses et les factures pour l'équipe de direction.
Appuyer l’élaboration et la révision des politiques et procédures organisationnelles pertinentes relevant de l’équipe Finances et Opérations.

APPRENTISSAGE ET DÉVELOPPEMENT (5%)

Collaborez avec le directeur financier pour identifier vos besoins et les pistes de formation.
Intégrez l'évaluation à 360 degrés et les retours d'information réguliers dans un plan annuel de formation et de développement.
Mettez en œuvre votre plan d'apprentissage et de développement et faites part de vos préoccupations concernant sa mise en œuvre, le cas échéant.

SPECIFICATION DE PERSONNE

ESSENTIEL

Vous serez basé au Royaume-Uni.
Posséder une expérience démontrable en tant qu'assistant(e) personnel(le) de direction auprès d'une équipe de direction ou à un niveau supérieur.
Excellente maîtrise de l'anglais écrit et oral pour la rédaction de la correspondance, la gestion des parties prenantes, la préparation des ordres du jour et des documents.
Compétences avérées en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de gérer efficacement des agendas complexes, des boîtes de réception, des priorités concurrentes et des demandes changeantes.
Excellentes compétences en communication écrite et orale, grand souci du détail, avec la capacité d'établir des relations efficaces et de gérer les parties prenantes de haut niveau de manière professionnelle.
Solides compétences en résolution de problèmes et capacité à traiter les informations sensibles et confidentielles avec discrétion.
Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement dynamique, avec une approche positive et flexible.
Excellente maîtrise des outils bureautiques courants, de messagerie, d'agenda et de communication.
Engagement envers les valeurs et la mission de l'organisation et sensibilité aux missions progressistes et fondées sur les droits et aux profils diversifiés de nos clients et autres parties prenantes.

SOUHAITABLE

Expérience professionnelle au sein d'organismes caritatifs, d'entreprises sociales ou d'organisations à but non lucratif.
Qualifications et expérience en gestion de projet.

DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION

Open Briefing Nous valorisons la diversité. Nous nous engageons à être équitables et inclusifs, et à créer un environnement où chacun peut être pleinement soi-même. C'est pourquoi nous encourageons les candidatures de toutes les personnes correspondant au profil recherché, et plus particulièrement celles issues de communautés racisées et de groupes sous-représentés au sein de notre équipe. Nous vous invitons à lire notre politique de remboursement, qui explique comment et sous quelles conditions vous pouvez retourner votre produit. politique de diversité, d’équité et d’inclusion pour plus d'informations.

Open Briefing est neuro-inclusif, positif en matière de santé mentale et Employeur confiant en matière de handicap. Nous acceptons les candidatures de tous les candidats qui répondent aux spécifications de la personne. Nous partagerons les questions d'entretien avec vous à l'avance et mettrons à disposition des sous-titres pendant les entretiens. Au-delà de cela, veuillez nous indiquer dans votre lettre de motivation comment nous pouvons être le recruteur et l’employeur dont vous avez besoin.

Nous appliquons volontairement les directives du gouvernement britannique en matière de publication des écarts de rémunération entre les femmes et les hommes. Nous avons vérifié le texte de cette annonce à l'aide de l' outil Gender Decoder.

CONDITIONS ET RÉMUNÉRATION

Nous sommes une organisation internationale qui privilégie le télétravail et encourage les nomades numériques. Ce poste, à temps plein (40 heures par semaine), est entièrement en télétravail , avec quelques déplacements possibles pour des réunions d'équipe. Il s'agit d'un contrat à durée déterminée initial de 12 mois. Votre responsable hiérarchique sera notre directrice financière, Rosa Levin.

Nous offrons une rémunération composée d' un salaire équitable, d'avantages sociaux parmi les meilleurs du secteur et de politiques de congés progressistes, incluant :

Salaire de38 551 £ / 45 178 € / 51 531 $ par an
7 % de cotisation de retraite de l'employeur
Assurance médicale privée familiale.
Programme d’aide aux employés, y compris des conseils en matière de bien-être.
Un coaching professionnel illimité et une plateforme d'apprentissage en ligne.
25 jours de congés annuels plus les jours fériés locaux.
Jusqu'à trois jours de congé supplémentaires pour la fermeture annuelle.
Indemnités de maladie améliorées.
Le travail flexible, y compris les horaires flexibles, le télétravail et le travail à domicile.
Les frais d'espace de coworking sont pris en charge.
Soutien à l’action climatique :
- Compensation personnelle des émissions de carbone.
- Jusqu'à deux jours de congés supplémentaires pour les déplacements durables.
- Jusqu'à deux jours de congé supplémentaires pour l'activisme climatique.
Apple MacBook Air et périphériques.

SÉCURITÉ

Open Briefing s'engage à respecter les normes de protection les plus strictes, garantissant une culture de respect et de protection pour nos parties prenantes internes et externes. Notre approche comprend des mesures préventives et un mécanisme de réponse efficace à toute préoccupation en matière de protection, guidé par une philosophie centrée sur les survivants/victimes. Nous appliquons une politique stricte de tolérance zéro envers toute violation des droits. politiques de protection, en veillant à ce que toutes les préoccupations soient traitées rapidement et de manière appropriée.

Notre politique et notre devoir de vigilance consistent à identifier et à communiquer tout risque lié aux postes pour lesquels nous recrutons. À l'instar d'autres emplois sédentaires à distance, nous avons constaté que la frontière floue entre vie professionnelle et vie privée, la fatigue visuelle, la surcharge de travail et la réduction des contacts physiques constituent des risques pour le bien-être associés à ce poste. Notre politique et nos procédures de bien-être définissent les mécanismes et les ressources mis en place pour gérer ces risques, notamment un encadrement efficace, un soutien psychologique, des bilans de bien-être réguliers et des formations psychoéducatives.

Ce poste comporte également des risques liés à la sécurité numérique, notamment le phishing et les possibles intrusions dans les comptes et les appareils par des acteurs malveillants, qu'ils soient étatiques ou non. Ces risques sont atténués par notre cadre de sécurité de l'information, qui comprend des mesures de sécurité techniques et organisationnelles, ainsi que des formations.

COMMENT APPLIQUER

Veuillez soumettre votre candidature ici , où il vous sera demandé de joindre un CV et de répondre à des questions de présélection, qui contribueront à l'évaluation de votre candidature.

Veuillez noter les dates suivantes :

Date de clôture des candidatures: 2 octobre 2026
Entretiens du premier tour : 12 octobre 2026
Entretiens du deuxième tour : 19 octobre 2026
Date idéale de début : 16 November 2026 ou dès que possible par la suite