ACCUEIL > Blog > Termes de référence : Services de planification stratégique et de facilitation

Termes de référence : Services de planification stratégique et de facilitation

Arrière-plan

Un monde juste et équitable où les communautés et les écosystèmes peuvent prospérer est possible. Mais l’injustice sociale, le recul démocratique et la crise climatique nous menacent tous. Les personnes et les communautés courageuses qui osent s’exprimer sont confrontées aux attaques et aux représailles de la part de puissants intérêts particuliers. Beaucoup en paient le prix ultime.

Open Briefing est un élément essentiel de la réponse. Nous construisons la résistance et la résilience parmi les personnes et les communautés qui défient le pouvoir. Et nous répondons à plus d’appels à l’aide dans plus de pays que jamais. L’année dernière, notre équipe internationale a fourni près de 6,000 68 heures de soutien direct à des militants et défenseurs menacés de préjudices physiques, numériques et psychologiques dans XNUMX pays.

Parallèlement à cet accompagnement de proximité, nous proposons services de conseil et de conseil pour aider les organisations à but non lucratif et les fondations à prendre le pas bon risques lorsqu’il s’agit de soutenir et de financer le changement à la base. Nous veillons à ce que ces partenaires internationaux soient équipés et responsabilisés en améliorant leur gestion des risques de sécurité, la sécurité des informations et la protection des données, ainsi que les soins et le bien-être de leur personnel.

Nous aidons ceux qui, partout dans le monde, luttent pour les droits de l'homme et la justice sociale, protègent l'environnement et protestent contre le chaos climatique, dénoncent la corruption et rapportent la vérité, défendent leurs communautés et leurs terres, luttent pour la paix et la démocratie et défendent la justice reproductive et la droits des personnes LGBTQIA+. Ensemble, nous construisons vers un avenir meilleur.

Nos valeurs

Nous sommes une culture de clan. Nous nous concentrons sur la collaboration et le travail d’équipe dans la poursuite d’objectifs communs. Nous valorisons le mentorat et les lignes de communication ouvertes sur le contrôle et la hiérarchie. Nous sommes une équipe inclusive qui se soutient mutuellement dans notre vie professionnelle et personnelle. Nos valeurs organisationnelles sont :

  • Créez un impact. Nous sommes un catalyseur de changement positif durable.
  • Collaborez de manière inclusive. Nous écoutons et construisons des solutions ensemble.
  • Soyez authentique. Nous agissons avec intégrité à la fois en tant qu’allié de confiance et ami critique.
  • Incarnez l’ouverture. Nous sommes transparents, compatissants et généreux.
  • Pense differemment. Nous sommes curieux et innovants.

Étendue des travaux

Open Briefing recherche les services d'un planificateur stratégique et d'un facilitateur pour organiser une journée avec son équipe de direction (SMT) dans le centre de Londres les 19 et 20 mars.

L’objectif de ces deux jours est de rendre plus opérationnelle la mise en œuvre de notre stratégie pour 2023-26, en se concentrant en particulier sur :

  1. Priorisation des OKR organisationnels pour les troisième et quatrième trimestres 3 et le premier trimestre 4 qui nous permettront de progresser dans la mise en œuvre de notre stratégie.
  2. Identifier les domaines dans lesquels des changements progressifs sont nécessaires dans les structures et les processus organisationnels pour nous aider à mettre en œuvre notre stratégie.

Planification de la mise en œuvre de la stratégie

L'animateur aidera le SMT à :

  • Explorer les besoins en matière de structure organisationnelle à la lumière de nos stratégie pour 2023-26 (y compris lorsque nous devrons peut-être externaliser certains services ou expertises).
  • Discutez de l'objectif, de la structure et du fonctionnement des groupes de travail (GT) (y compris les budgets) et du SMT (y compris la remontée d'informations et le brainstorming).
  • Examiner et prioriser nos OKR organisationnels pour le reste de 2024 et le premier trimestre 1
  • Reliez les OKR de l’organisation et des flux de travail/groupes de travail.
  • Cartographiez le rôle et les responsabilités de chaque équipe/flux de travail et groupe de travail dans la réalisation de nos OKR pour 2024 et reliez-les à notre stratégie pour 2023-26.
  • Évaluer toutes les menaces et opportunités au sein de notre plan 2024 qui pourraient aller au-delà de celles déjà identifiées dans notre stratégie pour 2023-26.

Principaux résultats

  1. 12 mois d'OKR stratégiques au niveau de l'organisation sont définis.
  2. Un accord est trouvé sur le fonctionnement des GT et du SMT (objectif, composition et ambition).
  3. Les modifications des structures et des processus organisationnels sont convenues.

Les mesures de réussite comprendront :

  • Hiérarchisation des OKR de l’organisation et des flux de travail/groupes de travail à la lumière des contraintes de capacité et de ressources.
  • Plan intégré sur la gestion des menaces et des opportunités.
  • Confirmation de tout changement progressif dans les structures organisationnelles.
  • Un plan opérationnel pour les activités 2024, tiré des initiatives OKR.
  • Un format convenu pour la communication interne sur les résultats de la journée de travail SMT avec le reste du Open Briefing Équipe.
  • Techniques d'animation et dynamisants qui permettront aux SMT de mieux se connaître sur le plan personnel.

Durée du contrat: 4 jours; 2 jours ouvrés (9h-5h) et 2 jours ouvrés de préparation.

Dates de séance : 19 et 20 mars 2024.

Emplacement : Covent Garden, Londres.

Spécifications de la personne ou de l’organisation

  • Expérience avérée pour aider les équipes à résoudre des problèmes complexes de manière à optimiser la participation.
  • Compétences démontrées pour aider les équipes à résoudre les questions clés liées au développement organisationnel et à l'utilisation de cadres OKR pour suivre les progrès vers les objectifs stratégiques.
  • Capacité à favoriser un environnement de travail sûr et favorable pour les participants.
  • Penseur créatif capable de renforcer la cohésion d’équipe avec les participants.
  • Expertise dans la conception de méthodes engageantes pour renforcer les liens personnels sur le lieu de travail.

Diversité, équité et inclusion

Open Briefing valorise la diversité. Nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances, à être justes et inclusifs, et à être un lieu où chacun peut être lui-même authentique. Nous encourageons donc tous les consultants ou organisations qui répondent aux spécifications de la personne et en particulier les candidats noirs, autochtones ou de couleur.

Nous vous invitons à lire notre politique de remboursement, qui explique comment et sous quelles conditions vous pouvez retourner votre produit. politique de diversité, d’équité et d’inclusion pour plus d'informations. Notre éthique et environnementales des politiques sont également disponibles.

Open Briefing est neuro-inclusif, positif en matière de santé mentale et Employeur confiant en matière de handicap. Nous acceptons les candidatures de tous les candidats qui répondent aux spécifications de la personne. Veuillez nous faire savoir dans votre lettre de motivation comment nous pouvons être le recruteur et le client que vous avez besoin de nous.

Nous suivons les directives du gouvernement britannique en matière de reporting sur l'écart salarial entre les sexes. Cela révèle que les femmes ont actuellement un salaire moyen plus élevé que les hommes dans notre organisation. Le ratio salarial dans notre organisation est actuellement de 2.4 : 1. Nous avons également vérifié le texte de cette annonce à l'aide du Outil de décodage du genre.

Comment l’utiliser?

Pour postuler, veuillez envoyer une proposition par courrier électronique à Lauren Smith ([email protected]) par 29 Février 2024 qui comprend:

  • Description de la méthodologie que vous utiliseriez pour animer les sessions décrites ci-dessus.
  • Projet d'ordre du jour pour atteindre les objectifs décrits ci-dessus.
  • Citation.
  • CV et description de l'expérience antérieure pertinente.
  • Deux références.

Nous nous réservons le droit de clôturer ce poste avant la date de clôture annoncée si nous recevons un grand nombre de candidatures. Si vous êtes intéressé par ce conseil, veuillez soumettre votre candidature le plus tôt possible !

Termes de référence